Description de tâches Organisateur/organisatrice de conférences dans la Région de Kingston–Pembroke

Voyez à quoi ressemble le travail d’organisateur/organisatrice de conférences au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements (CNP 12103).

Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements

Description

Les planificateurs de congrès et d'événements planifient, organisent et coordonnent des conférences, des congrès, des réunions, des séminaires, des expositions, des foires commerciales, des festivals et d'autres événements spéciaux. Ils travaillent pour des associations touristiques, des associations commerciales et professionnelles, des centres de congrès et de conférences, les gouvernements et des compagnies spécialisées dans la planification de congrès et d'événements spéciaux, ou ils peuvent être des travailleurs autonomes.

Durée de la semaine de travail

Les Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements travaillent généralement plus de 40 heures par semaine.
Plus de 40 heures

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

  • rencontrer des représentants d'associations commerciales et professionnelles afin de promouvoir et de discuter des services de conférence, de congrès et de foire commerciale;
  • rencontrer des commanditaires et des comités organisateurs afin de planifier l'ampleur et le format que prendront les événements, établir et surveiller des budgets et réviser des procédures administratives ainsi que les cours des événements;
  • coordonner les services offerts dans le cadre d'événements tels que l'hébergement et le transport des participants, les installations et d'autre équipement pour des conférences, des restaurations, des signalisations, des étalages, des services d'interprétation, des services pour les personnes ayant des besoins spéciaux, de l'équipement audiovisuel, et des services d'imprimerie et de sécurité;
  • organiser l'inscription des participants, préparer la programmation et faire la publicité des événements;
  • organiser les divertissements et les réunions sociales des participants;
  • embaucher, former et superviser le personnel de soutien des événements;
  • veiller au respect des règlements municipaux en vigueur;
  • négocier des marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales transmises aux clients et préparer des rapports.

Exigences physiques Aide - Exigences physiques

  • Rester debout
  • Être assis

Exigences physiques

Les exigences physiques font référence aux activités physiques que le travailleur doit exercer dans le cadre de son travail. Les exigences physiques sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs doivent les exercer pendant au moins la moitié du temps qu’ils passent au travail.

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

  • Entreprises de tourisme
  • Associations professionnelles
  • Compagnies spécialisées dans la planification de congrès et d'événements spéciaux
  • Gouvernements
  • Centres de conférences
  • Centres de congrès
  • Travailleurs autonomes
  • Associations commerciales

Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail

  • Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé
  • Travailler dans un véhicule ou équipement clos
  • Sons et bruits

Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres

  • Assez proche (par exemple, partager un bureau)

Environnement de travail

L’environnement de travail est le milieu physique où les personnes travaillent. Les caractéristiques et les conditions de l’environnement de travail sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs y soient exposés au moins une fois par semaine.

Proximité physique avec les autres

La proximité physique avec les autres fait référence à la distance physique entre les individus dans le milieu de travail. La probabilité que l’emploi requiert d’effectuer des tâches en se trouvant physiquement proche d’autres personnes est évaluée sur une échelle à 3 niveaux : « Assez proche », « Proche » et « Très proche ».

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 12103), ainsi qu’une liste de professions similaires :

  • agent/agente des services de conférences
  • coordonnateur/coordonnatrice de congrès
  • organisateur/organisatrice d'événements spéciaux
  • organisateur/organisatrice de festivals
  • planificateur/planificatrice d'événements
  • planificateur/planificatrice de conférences
  • planificateur/planificatrice de conférences et de réunions
  • planificateur/planificatrice de foires commerciales
  • planificateur/planificatrice de réunions

Professions similaires Aide - Professions similaires

Professions similaires

Cette section comprend d’autres professions qui font partie de la même grande catégorie professionnelle que les Planificateurs/planificatrices de congrès et d'événements dans la Classification nationale des professions (CNP). Ces professions exigent des qualifications similaires, mais elles impliquent des responsabilités différentes. Pour voir plus de professions similaires, consultez l’Outil de transition professionnelle.

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions

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