Description de tâches Technicien/technicienne en gestion des documents dans la Région de l'Île de Vancouver et de la côte
Voyez à quoi ressemble le travail de technicien/technicienne en gestion des documents au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Techniciens/techniciennes à la gestion des documents (CNP 12112).
Techniciens/techniciennes à la gestion des documents
Description
Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.
Durée de la semaine de travail
Les Techniciens/techniciennes à la gestion des documents travaillent généralement entre 35 à 40 heures par semaine.Tâches et fonctions
Voici les tâches et activités principales que les Techniciens/techniciennes à la gestion des documents doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :
- implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
- classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
- dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
- utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
- étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
- tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
- compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.
Exigences physiques Aide - Exigences physiques
- Être assis
- Faire des gestes répétitifs
- Manipuler manuellement du matériel
Milieux de travail et employeurs
Voici quelques milieux de travail typiques où les Techniciens/techniciennes à la gestion des documents travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :
- Établissements des secteurs privé et public
Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail
- Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé
Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres
- Assez proche (par exemple, partager un bureau)
Appellations d’emploi connexes
Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 12112), ainsi qu’une liste de professions similaires :
- chercheur/chercheuse de documents sur microfilms
- classificateur/classificatrice de documents
- technicien/technicienne en gestion de l'information
- technicien/technicienne en gestion des documents
- technicien/technicienne en numérisation de documents
Professions similaires Aide - Professions similaires
- Personnel en gestion de l'information sur la santé
- Professionnels/professionnelles des services-conseils en gestion aux entreprises
- Employés/employées de bureau - soutien général
- Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques
- Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif
Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions
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