Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
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Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur la route
Les lieux de travail peuvent changer. Des déplacements fréquents ou constants sont exigés de l’employé.
Milieu de travail
Nombre de participants
Responsabilités
Tâches
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Administrer les recettes et les dépenses
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Aider à la préparation des rapports financiers
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Élaborer des plans de gestion des risques
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Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
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Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence
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Inspecter et choisir des locaux
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Élaborer des plans de publicité et de communication
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Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
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Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
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Préparer, présenter et gérer des budgets
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Solliciter des dons en marge d'événements
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Examiner des soumissions et négocier des prix
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Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
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Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
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Aider à la préparation des budgets
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
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Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
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Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
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Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
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Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
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Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
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Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
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Planifier des services de traduction et d'interprétation
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Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
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Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports
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Gestion de la logistique des événements
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Planifier et superviser des séminaires en ligne
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Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
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Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Google Docs
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MS Excel
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MS Office
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MS Outlook
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MS PowerPoint
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MS Word
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MS Windows
Domaine d'expérience de travail
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Organisme de services communautaires
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Entreprises de planification de conférences et de réunions
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Centres de conférences
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Centre de congrès
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Hôtel, motel, centre de villégiature
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
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Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
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Disposé à voyager à l'occasion
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Disposé à voyager pendant de longues périodes
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Délais serrés
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Heures supplémentaires demandées
Posséder outils et équipement
Qualités personnelles
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Précis
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Attitude axée sur le client
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Relations interpersonnelles efficaces
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Excellente communication orale
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Gestion du temps
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Autres avantages
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Autres avantages
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Service de transport fourni par l'employeur
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.