commis à la facturation
Appellation affichée sur Québec emploi -
Adjoint.e à la facturation - hybride - Montréal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Publiée le
29 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
UMAN RECRUTEMENT INC.
Renseignements sur l’emploi
Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle dédiée à l'écoute, au conseil et à l'assistance de ses clients. Vos futurs avantages : ? Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;? Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $ par année;? Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins;? Bureau facilement accessible en transports en commun;? Assurances collectives;? REER;? Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;? 8 jours de congés maladie par an;? 13 jours fériés payés par an;? Invalidité de courte et de longue durée;? Cadeau de 50 $ pour votre fête;? Temps supplémentaire payé à 1.5;? Comité social;? Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.Vos futures responsabilités :? Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s?assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;? Vérifier l?exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);? Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;? Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);? Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d?envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;? Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;? Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;? Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l?ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;? Préparer certains rapports, le cas échéant;? Autres tâches connexes.Compétences et qualités recherchées :? Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;? 3 ans minimum d?expérience professionnelle en facturation;? Expérience en cabinet ou pour des services professionnels requise;? Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);? Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d?équipe et sens de la collaboration;? Grand souci du détail et aptitudes pour l?analyse et la résolution de problèmes;? Excellente maîtrise du français, à l?oral et à l?écrit;? Anglais de niveau intermédiaire minimum (étant donné que le cabinet est situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);? Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d?excellence, d?innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire50 000 $YEAR par année / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-08-29
- postes vacants
1 poste vacant
- Un poste à l’interne au sein de l’agence
- Source
Québec emploi
#458400
Publiée jusqu’au
2024-09-29
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