agent/agente d'administration
Appellation affichée sur Québec emploi -
Technicien en administration - Projets de construction
Publiée le
16 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
Renseignements sur l’emploi
Sous l?autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l?exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l?organisation du travail et à la planification de l?exécution de travaux relativement complexes, nécessitant la cueillette et l?analyse des données.Responsabilités générales :Le/la technicien(ne) en administration de projets de construction joue un rôle clé en soutenant les opérations administratives liées aux projets de construction. Ses responsabilités incluent la gestion de la documentation, la coordination des réunions, la communication avec les parties prenantes, la préparation de rapports et la tenue à jour des bases de données de projets. Il/elle collabore étroitement avec l'équipe de projet pour assurer une exécution efficace et respecter les délais. Une connaissance approfondie des processus administratifs, des logiciels de gestion de projets et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique sont essentielles.Responsabilités spécifiques :? Soutenir et accompagner les chargés de projet pour le suivi administratif et financier des projets? Élabore, en collaboration avec les chargés-es de projets, des échéanciers de projet à l?aide des outils développés? Tient à jour le tableau de bord SharePoint faisant état des échéanciers de tous les projets assignés? Vérifie l?avancement des projets à l?aide de listes de contrôle pour chacune des étapes du cycle de vie d?un projet? Assure aussi le suivi soutenu auprès des chargés-es de projets concernés? Participe à l?amélioration des méthodes et des outils de travail de son unité? Prépare des rapports d?information financière et des rapports relatifs à l?avancement des projets? Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonctionExigences :Doit détenir l'une des formations suivantes :? Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent? Diplôme d?études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent? Attestation d?études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l?expérience pertinente au domaine viséConnaissances pratiques :? Posséder une expérience professionnelle de trois (3) ans en administration de projet de construction ou dans des fonctions similaires? Une (1) année d?expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atoutCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire d'un test théorique. Pour postuler: https://chuq.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=3984&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire26,38 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-16
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#460711
Publiée jusqu’au
2024-09-27
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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