adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint administratif
Publiée le
17 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Jefo
Renseignements sur l’emploi
<p><span>Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l?entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des populations croissantes avec de meilleures sources de protéines.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Lauréate du programme « Sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 9 années consécutives, Jefo offre une excellente gamme d?avantages sociaux, en plus d?une ambiance de travail dynamique et conviviale, axée sur la collaboration et l?engagement.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Jefo est présentement à la recherche d?un ou <strong>Adjoint administratif ou adjointe administrative</strong></span></p><p><strong><span> </span></strong></p><p><strong><span>***Poste temporaire ? Remplacement d?un congé de maternité***</span></strong></p><p><span> </span></p><p><strong><span>Localisation :</span></strong><span> Saint-Hyacinthe</span></p><p><strong><span>Salaire :</span></strong><span> À discuter</span></p><p><strong><span>Heures :</span></strong><span> 40 heures / semaine</span></p><p><strong><span>Quart :</span></strong><span> Jour </span></p><p><strong><span>Statut :</span></strong><span> Temporaire à temps complet</span></p><p><span> </span></p><p><strong><span>Sommaire de la fonction</span></strong></p><p><span>L?adjoint(e) administratif(ve) coordonne et réalise l?ensemble des activités de bureau. Elle supporte les employés de l?usine Jefagro.</span></p><p><span> </span></p><p><strong><span>Responsabilités principales :</span></strong></p><ul><li><span>Accueillir, annoncer et guider les visiteurs/travailleurs externes;</span></li><li><span>Recevoir les appels téléphoniques et les rediriger/prendre les messages;</span></li><li><span>Superviser les entrées/sorties à l?usine;</span></li><li><span>Préparer des échantillons et des documents relatifs aux activités de production;</span></li><li><span>Faire l?entrée de données et le suivi des commandes clients;</span></li><li><span>Numériser, classer et archiver des documents;</span></li><li><span>Procéder aux achats du matériel courant;</span></li><li><span>Rédiger tout type de correspondance;</span></li><li><span>Prendre en charge la gestion des uniformes et du matériel des employés Jefagro;</span></li><li><span>Imprimer des étiquettes pour l?ensemble des commandes;</span></li><li><span>Distribuer et suivre les factures ;</span></li><li><span>Récupérer et faire la distribution du courrier;</span></li><li><span>Suivre le calendrier du Directeur d?usine;</span></li><li><span>Informer les employés des rencontres prévues;</span></li><li><span>Diffuser les informations reçues par courriel aux employés d?usine;</span></li><li><span>Suivre tout type d?exigence ou tâche ayant un délai;</span></li><li><span>Rédiger les comptes-rendus des réunions.</span></li></ul><p><strong><span> </span></strong></p><p><strong><span></span></strong></p> <br> <p><strong><span>Formation et expérience requises :</span></strong></p><ul><li><span>Expérience de 6 à 12 mois dans un poste similaire;</span></li><li><span>Diplôme d?études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d?études collégiales (DEC) en bureautique;</span></li><li><span>Toute autre combinaison de formation et d?expérience pertinentes sera évaluée.</span></li></ul><p><strong><span></span></strong></p><p><strong><span>Connaissances techniques :</span></strong></p><ul><li><span>Maîtrise de la suite Office;</span></li><li><span>Connaissance de l?environnement Mac (atout);</span></li><li><span>Excellente maîtrise de la langue française et compréhension de la langue anglaise.</span></li></ul><p><span></span></p><p><strong><span></span></strong></p>
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EmplacementSaint-Hyacinthe, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14518035
Publiée jusqu’au
2024-10-16
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