Aperçu
Langues
Français
Éducation
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Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Hybride
Le travail doit être effectué en personne et à distance.
Responsabilités
Tâches
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Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
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Inspecter et choisir des locaux
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Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
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Préparer, présenter et gérer des budgets
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Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
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Aider à la préparation des budgets
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Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
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Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
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Coordonner des services aux médias
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Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
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Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
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Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
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Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
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Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
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Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
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Gestion de la logistique des événements
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Planifier et superviser des séminaires en ligne
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Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
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Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
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Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
Titres de compétences
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
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Qualification de coordonnateur/coordonnatrice/directeur/directrice de réunions
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Qualification de coordonnateur/coordonnatrice/directeur/directrice d'événements spéciaux
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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Google Docs
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Logiciel de base de données
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Adobe Photoshop
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MS Outlook
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MailChimp
Domaine d'expérience de travail
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Entreprise
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Centres de sports et de loisirs
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Permis de conduire valide
Conditions de travail et capacités physiques
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Souci du détail
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Travail sous pression
Qualités personnelles
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Précis
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Flexibilité
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Esprit d'initiative
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Gestion du temps
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Débrouillardise
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Appuie l’intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l’accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.