adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjoint.e administratif.ve
Publiée le
28 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Mallette
Renseignements sur l’emploi
<p>Situé à Dolbeau-Mistassini, notre client, le <strong>Centre en entrepreneuriat multi-ressources (CEMR)</strong> est un organisme à but non lucratif dont la mission est de développer les talents et les compétences en gestion des entrepreneurs et de leur équipe dans le secteur des ressources naturelles contribuant ainsi aux succès et à la pérennité de leur entreprise.</p><p><br>En opération depuis 2018, c?est déjà plus de 500 personnes provenant de partout au Québec qui ont fait confiance au CEMR.</p><p>Afin de consolider la fonction administrative du CEMR, Mallette recherche pour son client un.e <strong>adjoint.e administratif.ve</strong>.</p><p><strong><br>L?EXPÉRIENCE-EMPLOYÉ.E AU CEMR</strong></p><p>Être adjoint.e administratif.ve au CEMR, c?est :</p><ul><li>D?intégrer une équipe où les relations entre ses membres s?appuient sur l?ouverture et la collaboration</li><li>D?être au c?ur des activités du Centre afin d?apporter une réelle contribution à son développement et à son succès. En d?autres mots, vous faites une différence et vous êtes là où ça se passe!</li><li>De collaborer avec deux (2) « coordonnatrices au développement des compétences » dynamiques et dédiées à offrir aux clients du CEMR une expérience unique et un service par excellence</li><li>D?assurer un rôle de bras droit et de soutien à la direction du CEMR. Vous aurez l?occasion de collaborer, au quotidien, avec un directeur général créatif doté d?une forte capacité de délégation, d?un leadership rassembleur misant sur une philosophie de gestion valorisant la confiance, la collaboration, les talents des personnes et le plaisir au travail</li></ul><strong>LE DÉFI<br><br></strong>Plus précisément, le rôle de l?adjoint.e administratif.ve consiste principalement à :<br><ul><li>Prendre en charge la gestion des inscriptions de la clientèle; assurer les suivis et les confirmations des inscriptions, répondre aux questions et/ou transmettre de l?information relatives aux programmes de formation, au fonctionnement du CEMR, etc.</li><li>Prendre en charge la gestion et la mise à jour du site web du CEMR et de sa plateforme destinée aux inscriptions de la clientèle</li><li>Effectuer la facturation de la clientèle, le suivi des comptes à recevoir, le traitement des comptes à payer et la transmission de documents et information de nature financière au comptable externe</li><li>Prendre en charge certaines tâches de logistique reliées au séjour des clients : produire les profils des participants, préparer leur accueil et leur hébergement, veiller à la préparation des salles de formation et du matériel nécessaire aux différentes activités</li><li>Réaliser plusieurs tâches diversifiées de nature cléricale et administrative : préparer et participer aux rencontres du CA, assurer, au besoin, un soutien ponctuel auprès des coordonnatrices, effectuer le classement de documents, assurer l?approvisionnement du matériel de bureau et articles promotionnels, etc.</li></ul><p><strong><br>VOUS EN VOULEZ PLUS?<br></strong></p><p>Si vous démontrez un intérêt pour la gestion financière et que vous maîtrisez l?ensemble des opérations du cycle comptable régulier, il sera alors possible d?adapter le poste, de sorte à vous déléguer l?ensemble des tâches de la gestion financière du CEMR. Dans le cas contraire, vous pourrez vous en tenir aux responsabilités présentées dans la section précédente.<br><br></p><p><strong>LE PROFIL RECHERCHÉ</strong></p><p>Tout d?abord, le succès de votre mise en candidature repose sur votre capacité à vous reconnaître et/ou à vous sentir interpellé.e par l?expérience-employé.e qu?offre l?équipe du CEMR. Nous recherchons également une personne polyvalente, pour qui il est naturel de prendre en charge plusieurs responsabilités, et ce, tout en contribuant positivement au climat de travail et au maintien des bonnes relations entre les membres de l?équipe.</p><p>Dans un deuxième temps, vous devez :</p><ul><li>Détenir un diplôme d?études collégiales ou professionnelles dans
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EmplacementDolbeau-Mistassini, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire28,00 $ à 32,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#12794740
Publiée jusqu’au
2024-10-27
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