commis-réceptionniste dans un bureau
Publiée le
01 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Renseignements sur l’emploi
CE QUE NOUS OFFRONS? Type de poste : Syndiqué, temps plein, auxiliaire, groupe 5, 35 heures par semaine;? Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;? Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue présentement en vigueur. Il est à noter que le descriptif de poste est actuellement en révision;? Programme d?aide aux employés (PAE);? Programme de formation et de développement;? Assurance collective.QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLE? Le candidat pour ce poste détient un diplôme d?études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d?études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);? Possède un minimum d?un (1) an d?expérience dans un poste similaire; ? Excellente maîtrise du français parlé et écrit;? Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l?emploi;? Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?? S?exprimer clairement et aisément, faire preuve de jugement, de tact et courtoisie, avoir une certaine aisance dans le domaine des chiffres et technologies et avoir le sens de l?organisation;? Capacité de travail avec le public et courtoisie;? Connaissances des services municipaux et les notions relatives à la taxation.À QUOI RESSEMBLE TA SEMAINE DE TRAVAIL? Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;? Accueillir, diriger et renseigner les citoyens en personne ou par des moyens de communication appropriés;? Recevoir et s?assurer du suivi concernant les questions, requêtes, plaintes et autres demandes des citoyens;? Percevoir les revenus en provenance des autres départements, les paiements des taxes, contraventions et autres revenus de la ville;? Gérer la petite caisse, la caisse d?encaissement journalière et les achats avec la carte de crédit selon les normes de la ville;? Procéder à la saisie de données dans les systèmes appropriés? Préparer les dépôts et au besoin faire les dépôts à la banque;? Effectuer la préparation et la gestion des diverses commandes de la ville;? Produire, compléter, classer et transmettre/poster divers rapports, lettres et autres;? Supporter le département des payables en assurant un suivi sur les bons de commandes en attente, les factures en attente d?approbation, la saisie des factures et des tâches de classement/appariement de documents;? Apporter un soutien administratif à l?ensemble des services municipaux;? Effectuer tout autre travail connexe de bureau pour les divers services municipaux.Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l?emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
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EmplacementSainte-Anne-de-Bellevue, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire41 005 $YEAR par année / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-10-28
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#463035
- Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
Publiée jusqu’au
2024-10-21
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