directeur général administratif/directrice générale administrative - santé, enseignement, services communautaires et sociaux et associations mutuelles
Publiée le
15 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
TABLE DE CONCERTATION AINES ET RETRAITES DE LA MAURICIE
Renseignements sur l’emploi
Sous l?autorité du Conseil d?administration de la Table, la direction réalise les activités reliées à la description des tâches décrites plus bas. Il/elle crée et entretient des liens de partenariat avec les ressources du milieu en favorisant l?échange, l?information et la participation active aux diverses instances touchant les personnes aînées de la région de la MauricieDescription de tâches? Assurer l?organisation et le bon déroulement des réunions de toutes les instances? Rédiger, soumettre et faire approuver les ordres du jour et les procès-verbaux? Assurer l?organisation et le bon déroulement des activités dont la Journée Internationale des Aînés? Rédiger le plan d?action annuel en collaboration avec le conseil d?administration et assurer sa réalisation? Rédiger le rapport d?activités annuel de La Table? Assurer la diffusion d?information en provenance des instances gouvernementales, des membres de La Table et des partenaires? Produire l'infolettre pour diffuser de l?information concernant les activités de La Table? Promouvoir et représenter La Table? Dresser un portrait des différentes instances (locales et régionales) touchant les aînés de la région de la Mauricie? Mettre en place une structure de concertation régionale, en partenariat avec les instances locales? Préparer les documents à remettre à la firme comptable pour la tenue de livres? Assurer les dépôts et virements bancaires, les paiements de factures, les remboursements de dépenses des membres? Faire les achats requis? Compléter le formulaire de reddition de comptes deux fois par année et le transmettre au Secrétariat aux Aînés? Chercher et proposer de nouvelles sources de financement afin d?optimiser le développement de la Table? Assurer la réception et le suivi des appels téléphoniques, des courriels et du courrier? Assurer à la mise à jour du site Web et de la page Facebook? Assurer le rayonnement et la visibilité de la Table? Assurer le respect de la convention d?aide financière nous liant avec le Secrétariat aux aînés? Assurer une bonne collaboration avec les organismes et partenaires du milieu? Exécuter toute autre tâche connexe Ce que nous cherchons? Expérience et compétence en gestion administrative? Maitrise de la suite Office? Capacité d?analyse et de rédaction? Maitriser l'utilisation des technologies de l?information et des communications? Déplacements occasionnels en Mauricie? Connaître les instances liées aux personnes aînées? Connaissance du milieu communautaire? Capacité de communication verbale et écrite Ce que nous offrons? Un bureau avec tout l?équipement nécessaire, et la possibilité de télétravail? Statut d'emploi : contractuel jusqu?au 31 mars avec renégociation au 1er avril 2025? Nombre d?heures/semaine : entre 24 et 28 heures, selon la disponibilité et les besoins? Congés payés entre le 23 décembre et le 3 janvier Date prévue d'entrée en fonction : début novembre 2024 Pour postuler : fournir CV et lettre de motivation
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EmplacementTrois-Rivières, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire28,00 $HOUR de l’heure / 24 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-04
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#464736
Publiée jusqu’au
2024-10-23
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