adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjointe ou Adjoint administratif – PSP
Publiée le
16 octobre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS
Renseignements sur l’emploi
<strong>QUI NOUS SOMMES</strong><p><span>SBMFC. Plus qu?un emploi? une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu?à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.</span></p><strong>LE RÔLE</strong><p><span>Sous la surveillance du surveillant administratif, la ou le titulaire du poste travaille au sein de l?équipe du bureau principal, assurant un soutien administratif aux employés des Programmes de soutien du personnel, notamment pour la gestion des dossiers, la révision et le formatage de documents, la préparation de fichiers aux fins de révision, de distribution et de transmission, l?entrée et la compilation de données, la création de rapports et de chiffriers, l?envoi massif de correspondance et la consignation de procès-verbaux. Vous tiendrez à jour des listes pertinentes à la Division, dont des listes de coordonnées de personnes-ressources, des listes de distribution et des listes d?expédition. Vous apportez votre aide dans le cadre de conférences et de réunions en ce qui a trait à la préparation logistique, à l?installation ainsi qu?à la collecte, la préparation et l?organisation de l?information. Vous aiderez les gestionnaires qui accueillent de nouveaux employés, entre autres pour la procédure d?arrivée et l?obtention des laissez-passer, des cartes d?identité, de même que des ressources et comptes informatiques. La ou le titulaire du poste participe à l?élaboration et à la mise à jour d?instructions permanentes d?opérations au sein du bureau principal. </span></p><strong>QUALIFICATION REQUISE</strong><p><span><strong><span>Études, certificats et permis</span></strong><span> </span></span></p> <p><span>Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ET quelques années d?expérience de l?administration de bureau ou dans un domaine connexe</span></p> <p><span><strong><span>Expérience</span></strong><span> </span></span></p> <p><span>De l?administration de bureau</span></p> <p><span>De la correction d?épreuves et de la révision</span></p> <p><span>De l?entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d?extraction</span></p> <p><span>De la tenue de systèmes de classement</span></p> <p><span>Du traitement de factures</span></p> <p><span>De la rédaction de correspondance et de rapports</span></p> <p><span>Des préparatifs de voyage et du traitement des demandes d?indemnité de déplacement</span></p> <p><span>De l?organisation de réunions, d?événements et de conférences</span></p> <p><span>De la conception de formulaires de rapport électroniques, de leur mise à jour et de leur tenue</span></p> <p><span>De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux</span></p> <p><span>De l?exécution de recherches</span></p> <p><span><strong><span>Compétences</span></strong></span></p> <p><span><span><span><span>Orientation client, connaissance de l?organisation, communication, innovation, travail d?équipe et leadership</span></span></span></span></p><strong>EXIGENCE LINGUISTIQUE</strong><p><span>Anglais ou français essentiel</span></p> <p><span>Bilinguisme un atout</span></p> <p><span>Compréhension de l?écrit : Fonctionnel </span></p> <p><span>Expression écrite : Fonctionnel </span></p> <p><span>Interaction orale : Fonctionnel </span></p><strong>AVANTAGES OFFERTS</strong><p><span><strong>Santé :</strong> Remboursement des médicaments
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EmplacementOttawa, ON
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire22,85 $ à 31,43 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14676107
Publiée jusqu’au
2024-11-13
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