adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu de travail

• Restaurant

Responsabilités

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Superviser l'administration de la paye
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité
• MS Office

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats
• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Industrie alimentaire

Domaine de spécialisation

• Factures
• Comptabilité
• Services de la paie

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Responsabilisation