Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
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Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
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Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
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Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
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Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
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Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
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Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
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Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
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Accomplir des tâches administratives et de bureau
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Effectuer des tâches administratives
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Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
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Tenir à jour un système de classement
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Documenter et préparer les factures et les bons commandes
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Traiter les dossiers et la paperasserie
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Préparer des cotations de prix
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Préparer et faire le suivi des bordereaux de travail
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Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
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Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
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Travailler dans un contexte d'interdisciplinarité
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
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MS Excel
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MS Outlook
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MS Windows
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MS Word
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MS Office
Domaine de spécialisation
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Correspondance
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Rapports et dossiers
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Contrats
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Factures
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Corrosion
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
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Possède un moyen de transport
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Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
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Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
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Travail sous pression
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Délais serrés
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Souci du détail
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Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
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Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
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Excellente communication orale
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Excellente communication écrite
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Sens de l'organisation
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Esprit d'équipe
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Précis
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Fiable
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Gestion du temps
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Capacité d'apprendre rapidement
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Esprit d'initiative
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Ponctualité
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Attitude positive
Avantages sociaux
Avantages santé
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Prestations d’invalidité
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Régime de soins de santé
Avantages financiers
Autres avantages
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Stationnement gratuit disponible
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Apprentissage/formation payés par l'employeur
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Autres avantages
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.