adjoint administratif/adjointe administrative

Milieu de travail

• Frais de déménagement payés par l'employeur
• Disposé à déménager

Responsabilités

Tâches

• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Former le personnel
• Effectuer de l'entré de données
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Résoudre des situations de conflits
• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Mettre en service des systèmes et des composants
• Faire suivis et évaluations
• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Office

Renseignements supplémentaires

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Intégrité