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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe administrative

Publiée le 02 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Octogone

Renseignements sur l’emploi

Octogone est une entreprise innovante qui simplifie la vie des restaurateurs grâce à sa plateforme tout-en-un. Notre logiciel aide à optimiser la gestion des opérations en regroupant tout ce qu?il faut : gestion d?inventaire, calcul des coûts de recette, répartition des pourboires, gestion des employés, et bien plus encore.Chez nous, la passion, l?entraide et une bonne dose d?humour sont au rendez-vous pour surmonter les défis du quotidien. Si tu veux contribuer activement à une entreprise en croissance et évoluer dans un environnement dynamique, on a hâte de te rencontrer ! Tâches et responsabilités en tant qu?adjointe administrative : Facturation et suivi financier <ul><li>Préparer, émettre et envoyer les factures clients avec rigueur.</li><li>Assurer un suivi attentif des paiements : vérifier les comptes, relancer les clients en cas de retard et résoudre les écarts éventuels.</li><li>Mettre à jour les registres financiers et signaler toute anomalie ou problème à l?équipe concernée.</li><li>Fournir des rapports réguliers sur l?état des factures et des paiements à la direction.</li></ul>Support client et communication<ul><li>Répondre aux demandes des clients liées aux factures ou paiements par téléphone et courriel.</li><li>Gérer les interactions avec les clients pour s?assurer de leur satisfaction et transmettre leurs besoins à l?équipe appropriée.</li><li>Fournir un suivi professionnel et rapide en cas de questions ou de problèmes financiers.</li></ul>Administration et soutien opérationnel<ul><li>Saisir et vérifier les données pour les comptes payables et autres opérations administratives.</li><li>Classer, organiser et archiver les documents financiers et administratifs de manière méthodique.</li><li>Contribuer à la rédaction de courriels, rapports et autres documents nécessaires aux opérations.</li><li>Assister à la préparation de dossiers, à la gestion des échéanciers et à la coordination des tâches administratives transversales.</li><li>Participer à divers projets administratifs, incluant la gestion des dossiers internes et le soutien à des initiatives liées aux ressources humaines ou à l?organisation interne.</li></ul>Ce poste demande une grande rigueur et une excellente capacité à jongler entre plusieurs responsabilités administratives et financières, tout en assurant un service client de qualité. Profil recherché en tant qu'adjointe administrative :<ul><li>Expérience et compétences :</li><ul><li>Tu as un minimum d?expérience sur le marché du travail, idéalement en service client et/ou dans un rôle administratif.</li><li>Tu es à l?aise avec les chiffres et tu possèdes une bonne capacité à gérer des suivis financiers ou des tâches liées à la facturation.</li></ul></ul><ul><li>Compétences techniques :<ul><li>Tu es très débrouillard(e) en informatique et tu t?adaptes rapidement à de nouveaux outils et applications.</li><li>Tu maîtrises les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook, et tu es à l?aise avec des logiciels collaboratifs ou de gestion.</li><li>Tu es ouvert(e) et à l?aise à travailler avec des outils d?intelligence artificielle, comme GPT, pour optimiser ton efficacité au quotidien.</li><li>Travailler dans un environnement où tout évolue rapidement sur le plan technologique te motive et te stimule.</li></ul></li></ul><ul><li>Qualités personnelles :</li><ul><li>Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités à la fois.</li><li>Tu as d?excellentes compétences relationnelles et sais assurer un service client professionnel.</li><li>Tu es autonome, polyvalent(e) et apprécies travailler en équipe dans un environnement collaboratif.</li></ul></ul>Les avantages de travailler chez Octogone : <ul><li>Salaire à partir de 45 000$ annuellement, ton expérience sera reconnu.</li><li>De bons repas fournis : Ici, pas question d?un sandwich t