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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 11 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Groupe Beaudoin inc.

Renseignements sur l’emploi

Située sur la rive sud de Québec à 10 minutes des ponts, Groupe Beaudoin est une fière entreprise familiale depuis maintenant plus de 43 ans. Spécialisé dans la plomberie, le chauffage, la géothermie et le gaz naturel, l'entreprise sait s'adapter à tout projet résidentiel, tour à logements, commercial et institutionnel. Groupe Beaudoin emploi plus de 150 employés et demeure une entreprise qui se démarque par son approche simple, amicale et professionnelle. Mission Le titulaire du poste aura pour mission de soutenir les estimateurs dans leurs procédures de soumission pour divers projets. Il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion des documents, contribuant ainsi à l'efficacité de l'équipe d'estimation.Responsabilités <ul><li>Apporter un appui à l?équipe d?estimation (communication, transmission de document, etc.),</li><li>Faire l?ouverture des nouveaux dossiers de soumissions,</li><li>Effectuer le suivi administratif au niveau des Addenda,</li><li>Améliorer, au besoin, les outils de travail et maintenir des documents à jour,</li><li>Créer et gérer des tableaux Excel pour le suivi des données,</li><li>Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs,</li><li>Effectuer des suivis réguliers auprès de sous-traitant,</li><li>Assurer une bonne coordination des activités liées aux soumissions,</li><li>Remplir des bordereaux et des chiffriers de prix avec précision,</li></ul> Requis <ul><li>Souci du détail, débrouillardise et autonomie.</li><li>Apprécie le travail d?équipe et la collaboration.</li><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.</li><li>Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés tout en maintenant une attitude positive.</li><li>La maîtrise de l?anglais est un atout.</li></ul> Chez Groupe Beaudoin chaque employé contribue à développer et à maintenir une excellente réputation à travers la grande région de Lévis, de Québec et maintenant, à plusieurs endroits au Canada! La qualité et le dévouement de nos employés sont à la base du succès du Groupe Beaudoin. Pour maintenir cette formule gagnante, Groupe Beaudoin offre un milieu de travail stimulant, des conditions de travail concurrentielles ainsi que l'opportunité de développer ses compétences.Vous êtes motivés à vous joindre à notre équipe, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au service des ressources humaines à l'adresse courriel suivante: rh@groupebeaudoin.com ou à postuler directement sur le site Jobillico.