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adjoint administratif/adjointe administrative

Publiée le 13 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Department of Health

Renseignements sur l’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CONCOURS OUVERT MINISTÈRE DE LA SANTÉ FREDERICTONLe ministère de la Santé cherche à pourvoir un poste d'adjoint administratif ou adjointe administrative au sein de la Direction de la santé publique. Nous sommes à la recherche d'une personne énergique pouvant travailler en équipe et prendre des initiatives, capable de résoudre des problèmes et de prendre des décisions, possédant d'excellentes aptitudes à l'organisation et capable de garder une attitude positive et professionnelle dans un milieu de travail très mouvementé.La personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :La préparation, la mise en forme, le suivi, la révision et la correction de la correspondance dans les deux langues officielles ; Répondre aux appels du public, de hauts fonctionnaires, d'autres ministères et d'organismes externes ; Établir les priorités d'un calendrier de rendez-vous, de réunions, de téléconférences, etc. ; Fournir du support à divers professionnels ainsi que la gestion ; Vérifier, coder et traiter différents formulaires, factures, et comptes de dépenses ; Classer et récupérer des documents ; S'occuper des préparatifs de voyage ; Effectuer d'autres tâches connexes, au besoin.Vous démontrez les aptitudes suivantes :Vous donnez le meilleur de vous-même lorsque vous devez relever des défis et que vous êtes motivé à atteindre des résultats. Vous êtes un professionnel reconnu ayant un haut niveau d'intégrité et de responsabilité. Vous avez une bonne concentration et vous êtes fier de votre souci du détail. Vous êtes à l'aise de travailler avec le personnel de direction, les intervenants externes, les clients et tous les niveaux de l'organisation. Vous parvenez à résoudre les problèmes avec créativité et vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois. Vous être fier de votre attention au détail, vos compétences organisationnelles et votre capacité à hiérarchiser les livrables.Qualifications essentielles : Un diplôme d'études secondaires, complété par un diplôme d'études postsecondaires d'un an dans un domaine connexe et posséder au moins trois (3) années d'expérience connexe, y compris de l'expérience à utiliser Microsoft Office Suite; ou Un diplôme d'études secondaires et posséder au moins quatre (4) années d'expérience connexe, y compris de l'expérience à utiliser Microsoft Office Suite. L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré. La connaissance de l'anglais et du français parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer vos compétences linguistiques dans votre demande.Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.Compétences Comportementales: Le candidat retenu possédera les compétences comportementales suivantes: En savoir plus sur nos compétences!Communication interactive efficace Orientation service à la clientèle Orientation vers les résultats Flexibilité Raisonnement conceptual InitiativeCompetences Techniques: Le candidat retenu possédera les compétences techniques suivantes:Sens de la planification et de l'organisation Communication écrite Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applicationsLes détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.Salaire : de 1 625 $ a 1 971 $ à la quinzaine (SAN 3)Ce que le gouvernement du Nouveau-Brunswick peut vous offrir :Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend des congés annuels payés, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance?vie, un régime d'invalidité de longue durée et le Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick. Un accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille et aux services qu'il offre. Des possibilités d'avancement et de