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commis au comptoir du service à la clientèle

Appellation affichée sur Jobboom - Réceptionniste

Publiée le 13 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Brandt Tractor Ltd.

Renseignements sur l’emploi

Vente, achat et service à la clientèle - - Brandt est actuellement à la recherche d'une Réceptionniste pour sa succursale de Baie-Comeau Construction & Foresterie.Ce poste est responsable des tâches générales de bureau et du soutien aux différents service de la succursale. Fonctions et responsabilités- Répondre aux demandes de renseignements des clients, candidats et autres parties par téléphone, par courriel et en personne- Diriger toutes les demandes de renseignements vers les personnes, les divisions ou les services appropriés de l?organisation- Taper des formulaires, des lettres, des rapports et des notes de service au besoin- Recevoir et distribuer toutes les formes de correspondance papier- Au besoin, aider à la compilation des données pour divers rapports- Coordonner les aspects logistiques de différents départements, comme les réunions, les conférences, les ateliers, les projets spéciaux et les événements- Organiser et réserver des réunions dans des salles de conférence interne et hors site; s?assurer que l?équipement de présentation approprié est présent- En tant que travailleur de première ligne, présenter une image positive et professionnelle de l?organisation à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres interactions- Informer le personnel et/ou les clients au sujet des activités spéciales- Administrer et gérer le courrier entrant/sortant, y compris les envois prioritaires, les colis, les services de messageries et d?autres types de correspondance- Maintenir la réception de façon ordonnée et présentable- S?assurer que les fournitures de bureau nécessaires sont en inventaire et obtenues au meilleur prix possible- Coordonner les combinaisons des employés avec le fournisseur de choix- D?autres tâches peuvent être assignéesCompétences requises- Connaissance pratique de Microsoft Office- Solides compétences organisationnelles requises- Solide connaissance des procédures générales du bureau concernant l?approvisionnement, les préparatifs de voyage, la gestion budgétaire, etc.- Capacité de rédiger des correspondances, y compris des notes de service, des lettres, etc.- Compétences mathématiques générales- Capacité d?appliquer ses connaissances pour exécuter des instructions sous forme écrite, verbale ou schématique- Capacité à maintenir des systèmes de classement et des bases de données de base- Excellentes compétences d?analyse et de résolution de problèmes- Compétences méticuleuses en matière de tenue de dossiers- Bonnes manières au téléphone et excellentes compétences relationnelles- Solides compétences de communication écrite et verbale avec tous les niveaux de l?organisationExpérience requise- Expérience du travail sur une console multi-lignes considérée comme un atout- Diplôme d?études secondaires, ou combinaison acceptable d?études et d?expérience- De deux à quatre ans d?expérience de travail direct à titre de réceptionniste souhaitable