employé de bureau général/employée de bureau générale

Milieu de travail

• Bureau

Responsabilités

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'adaptation
• Raisonnement analytique
• Efficacité
• Attitude positive
• Capacité d'apprendre rapidement
• Gestion du temps
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation