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adjoint exécutif/adjointe exécutive

Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe à la direction

Publiée le 16 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Kaeser Compresseurs Canada Inc.

Renseignements sur l’emploi

Joignez KAESER compresseurs Canada Inc. et contribuez à l'innovation! KAESER Compresseurs Canada Inc., leader en solutions novatrices d'air comprimé, est en pleine croissance et recherche une Adjointe à la Direction organisée, dynamique et proactive pour soutenir notre Président et nos directeurs corporatifs. Vos responsabilités clés Soutien administratif: <ul><li>Planifier et gérer l'agenda du Président.</li><li>Rédiger et réviser des lettres, mémos, présentations, et rapports (incluant des traductions).</li><li>Organiser des réunions: convocations, ordres du jour, documents nécessaires et prise de notes.</li><li>Gérer les documents légaux et leur distribution.</li></ul> Coordination des déplacements (Logiciel Concur): <ul><li>Organiser les voyages d'affaires du Président : vols, hôtels et location de véhicules.</li><li>Assurer le respect des politiques de réservation et préparer les comptes de dépenses.</li></ul> Planification d'événements : <ul><li>Coodonner des réunions, conférences et formations : logistique, invitations, collations et matériel.</li><li>Superviser la logistique et le bon déroulement des événements internes.</li></ul> Gestion des finances: <ul><li>Suivre les dépenses sur la carte corporative : traitement des factures et comptes de dépenses.</li></ul> Soutien polyvalent : <ul><li>Rédiger des communications internes et externes</li><li>Soutenir la réception et accomplir toute autre tâche administrative selon les besoins.</li></ul> Votre profil idéal <ul><li>Diplôme ou expérience pertinente : DEC ou 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.</li><li>Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.</li><li>Maîtrise des outils technologiques : MS office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail, et bonne aisance informatique.</li><li>Compétences organisationnelles: Rigueur, autonomie et gestion des priorités.</li></ul> Pourquoi rejoindre KAESER? <ul><li>Un environnement stimulant: Travaillez aux côtés de professionnels passionnés.</li><li>Opportunités de développement : Contribuez à des projets significatifs et faites progresser votre carrière.</li><li>Une entreprise innovante : Soyez acteur du succès d'une organisation en plein croissance.</li></ul> Prêts à relever le défi? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à hr.canada@kaeser.com. Nous avons hâte de découvrir votre talent et de collaborer avec vous!