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agent/agente de soutien administratif

Appellation affichée sur Jobillico - Banque de candidatures - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Publiée le 18 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Collège Lionel-Groulx

Renseignements sur l’emploi

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Banque de candidaturesLes banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d?une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d?emplois futures selon votre champ d?expertise.| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :<ul><li>Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;</li><li>Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l?application des conditions d?emploi, du personnel, de son unité administrative ou du collège;</li><li> Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l?inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;</li><li> Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ses compétences et les orienter à l?intérieur du collège;</li><li> Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe.</li></ul>| PROFIL RECHERCHÉ |<ul><li>Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.</li><li>Initiative et créativité dans la recherche de solution. Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.</li><li>Personne étant reconnue pour son excellent service à la clientèle et son approche collaborative.</li></ul>| EXIGENCES |<ul><li>Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d?études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.</li><li>Habiletés dans l?utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.</li><li>Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.</li></ul>* La personne embauchée s?engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l?affichage.| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |<ul><li>C?est participer à l?offre d?une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.</li><li>C?est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l?accès à un programme de santé e