Chargement en cours, veuillez patienter...

commis-secrétaire

Appellation affichée sur Jobillico - S-24-228 | Secrétaire

Publiée le 18 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Eastern Townships School Board

Renseignements sur l’emploi

<div>Détails du posteTitre : Secrétaire École / Centre / Département : Centre d'éducation générale aux adultes - New HorizonsLieu : Sherbrooke, QC% de tâche et horaire de travail: 9 heures par semaine, horaire à déterminé. Note: L'employé peut occassionnelement être appelé à travailler de soir ou de fin de semaine durant la période d'inscription ou lors d'événements spéciaux. Statut : RégulierDate effective :  le 16 décembre 2024Salaire : $24.17 - $26.30 de l'heure.Superieur : Directeur de centreSommaire de l?emploi le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d?emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.Description des tâches<ul><li>Effectue la saisie à l?ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu?elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres</li><li>Vérifie l?orthographe et l?application des règles grammaticales dans les textes qu?elle saisit et signale les corrections à apporter.</li><li>Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux</li><li>Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents</li><li>Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires</li><li>Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples</li><li>Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu?elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.</li><li>Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d?ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire</li><li>Participe aux opérations massives d?achat d?articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes</li><li>Effectue les opérations pertinentes à la vente d?articles scolaires.</li><li>Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d?inscription.</li><li>Utilise les divers logiciels nécessaires pour l?exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison</li><li>Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l?utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.</li><li>Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.</li></ul>Profil recherchéScolaritéRépondre à l'un des profils suivants:<ol><li>Être titulaire d?un diplôme d?études professionnelles en secrétariat</li><li>Être titulaire d?un diplôme d'études secondaire</li><li>Être titulaire d?un diplôme ou d?une attestation d?études dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compéte