coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau

Milieu de travail

• Secteur privé
• Milieu urbain

Responsabilités

Tâches

• Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
• Faire suivis et évaluations
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Fonctions et activités des superviseurs

• 5 à 10 personnes

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Agenda électronique
• Chiffrier électronique
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Analyse et interprétation de données
• SQL

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé