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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Assistante administrative ou assistant administratif à la réception (R51)

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Renseignements sur l’emploi

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c?est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d?avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d?avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement : ? Programme d?assurance collective compétitif et flexible;? REER collectif avec contribution de l?employeur;? Service de télémédecine et programme d?aide aux employés et à la famille (Dialogue);? Programme de santé et mieux-être;? Environnement de travail flexible; ? Prime de recommandation de nouveaux employés;? Prime supplémentaire d?assurance parentale (PSAP) jusqu?à 23 semaines;? Rabais corporatifs.En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, dans notre équipe d'Alma vous aurez à :? Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;? Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;? Assurer la distribution des documents;? Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;? Assister les associés dans le suivi des agendas;? Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;? Organiser les déplacements des membres de l?équipe;? Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);? Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;? Procéder à l?ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;? Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;? Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l?envoi de télécopies et à l?archivage;? Préparer la facturationCe rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!? DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;? 1 à 2 années d'expérience pertinente;? Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;? Très bonne connaissance du français;? Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;? Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;? Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;? Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;? Aptitude à gérer les priorités.Faites le bon choix en déposant votre candidature!Salaire à discuter