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agent adjoint/agente adjointe du personnel

Appellation affichée sur Talent.com - assistant personnel

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Elite Domo

Renseignements sur l’emploi

SOMMAIRE Nous recherchons un assistant personnel qui agira également en tant qu?homme à tout faire, pour effectuer diverses tâches manuelles et administratives afin de soutenir un professionnel très occupé. Les responsabilités de ce poste comprennent la gestion sur le terrain de résidences privées, la supervision d?une résidence en location court terme, l'exécution de diverses courses, etc. Pour réussir dans cet emploi, vous devez être bien organisé, proactif, avoir d'excellentes compétences en gestion du temps, faire preuve de discrétion et être capable de travailler de manière autonome et être polyvalent. En fin de compte, vous contribuerez à l'efficacité de la vie personnelle et professionnelle de l?employeur en fournissant un soutien personnalisé et opportun. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Gestion d?une résidence privée située dans le Vieux-Montréal et supervision du fonctionnement d?une résidence en location court terme dans la région de Lanaudière, et de projets à venir. Identifier les besoins en maintenance et planifier les projets de réparation. Assurer le bon fonctionnement de tous les équipements des résidences, incluant le Wi-Fi, l'éclairage, la climatisation, le chauffage, les équipements audio/vidéo et les systèmes de maison intelligente (domotique). S?assurer que tout soit impeccable, rangé, en ordre et en fonction. Être responsable de l?entretien intérieur et extérieur quant aux petites réparations telles que le remplacement des ampoules, le déplacement des meubles, déneigement, etc. Coordonner et superviser les installations, réparations et maintenances, réalisées par des entrepreneurs indépendants ou des fournisseurs, ainsi que les projets saisonniers. Cela inclut la demande et l?analyse de devis, la négociation des termes et tarifs, et le classement des documents. Être responsable de la propreté et de la sécurité des lieux extérieurs (portes, murs, lumières, entrée, terrassement, etc.). Se déplacer aux résidences selon les besoins (Vieux-Montréal et Saint-Alphonse-Rodriguez). Répondre aux urgences liées aux propriétés. Gérer les inventaires des résidences. Compléter divers formulaires. Conduire régulièrement l?employeur à son lieu de travail (Laval) et à divers endroits dans la région de Montréal selon les besoins. Gérer le véhicule, y compris les inspections, le ravitaillement en carburant et leur entretien (propreté intérieure et extérieure). Maintenir une communication constante avec l?employeur. Effectuer des courses diverses, selon les besoins. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire. Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. Maîtrise des produits et logiciels Apple (iCalendar), du système d'exploitation macOS, ainsi que de la suite MS Office. À l?aise avec les nouvelles technologies. Bonnes compétences en communication en français (oral et écrit). Flexibilité dans les horaires de travail, selon les besoins de l?employeur. Capacité à gérer des changements de dernière minute. Confiance en soi, orientation vers l?amélioration continue et aptitude à rechercher de nouvelles solutions. Personne alerte, curieux, réactif et ingénieux. Proactif, capable de prendre l?initiative de poser des questions, d?apprendre et de faire avancer les choses. Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois, à prioriser et à répondre rapidement et efficacement. Maintenir une attitude professionnelle en tout temps, faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité. Posséder un permis de conduire valide. INFORMATION SUPPLÉMENTAIRES Poste à temps plein et permanent. Horaire du lundi au vendredi (flexibilité demandé). 3 semaines de congés. COMMENT POSTULER Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et gratifiant, où vous pourrez utiliser vos multiples compétences pour assurer le bien être de l'employeur et veiller au bon fonctionnement des ses propriétés. Si vous êtes passionné par l'excellence et engagé à offrir un servi